Gemeinsam sind sie derzeit beim Hessentag vor Ort. "Fulda ist unsere zweite Heimat geworden. Wir haben hier eine Wohnung in der Innenstadt neben dem Platzhirsch gemietet", erzählt die Mutter einer kleinen Tochter. Ihr Verlobter hat extra Elternzeit genommen. Oma und Opa sind ja auch dabei. So können die Weinmanns ihren zeitaufwändigen Job und die Familienzeit optimal kombinieren.

Die Erfolgsgeschichte der Eventagentur aus dem Großraum Heilbronn ist eng mit Osthessen verknüpft. "Angefangen hat alles 1985 mit den ersten PUR-Konzerten vor rund 80 Besuchern in unserer Heimatregion", sagt sie. Ein Meilenstein in der Historie ist das Udo-Lindenberg-Konzert kurz nach der Grenzöffnung in Fulda. Nach der Wiedervereinigung gab es einen Run auf die Tickets, vorher war das eher schleppend, erzählt die sympathische Managerin. Ihr beruflicher Weg führte zunächst nach dem Studium in die Einzelhandelsbranche zur bekannten Schwarzgruppe. Vor zweieinhalb Jahren hat dann ihr Vater konkret gefragt, wie es mit Provinztour weitergehen soll? "Er wollte sich langsam aus dem operativen Tagesgeschäft zurückziehen. Ich habe kurzentschlossen entschieden, dass ich das mache. Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, es war kein ´weg vom alten Job, sondern hin zum neuen Job´", sagt Weinmann.

Natürlich kannte sich das Leben in einer Eventagentur. "Ich bin ja schon im Maxicosi mitgereist, habe als kleiner Steppke Flyer ausgetragen und Plakate geklebt." Schon damals folgte ein prägender Moment, der ihr auch heute noch Gänsehaut bereitet und der so etwas wie das Leitmotiv des Unternehmens ist. "Wir standen oben auf der Bühne an der Seite, so dass uns die Leute nicht sehen konnten. Mein Vater sagte dann: ´Siehst Du die Leute da draußen? Wir haben sie alle glücklich gemacht´".

Hinter dem Konzerterlebnis steckt natürlich jede Menge harte und intensive Arbeit. Im Hintergrund führen sie und ihr Vater viele Gespräche mit den Managements der Künstler. Sie haben dabei bereits die nächsten Jahre im Blick. Seit mehreren Jahrzehnten organisieren sie auch die vielen großen Konzerte in Fulda. Erst Indoor, beispielsweise in der Richthalle. Mittlerweile haben sich die Domplatzkonzerte zu einer erfolgreichen eigenen Marke entwickelt. Weinmann ist von der Zusammenarbeit mit der Stadt begeistert. "Das ist seit vielen Jahren eine sehr schöne Partnerschaft, die damals mit Stephan Andrä angefangen hatte und mit Jürgen Peter und seinem Team fortgeführt wird", sagte die Eventmanagerin. "Wir wollen den Besuchern ein breites Spektrum an Musikrichtungen bieten. Dabei geht es nicht darum, bei jedem Konzert die Arena ausverkauft zu bekommen", sagt Weinmann.

Neben den harten finanziellen Faktoren spielen das Teamwork und die Location eine wichtige Rolle. Mit dem Dom im Hintergrund ist die Arena in der Innenstadt von Fulda ein großes Plus. Passt dann auch noch der Tourplan und die Entfernungen zu den nächsten Auftritten in den Großstädten, gelingt es den Profis von Provinztour auch, die großen Namen nach Fulda zu holen. "Ich glaube, wir haben auch für nächstes Jahr einige tolle Überraschungen für Fulda", sagt Weinmann mit einem Lachen im Gesicht. Alle Namen darf sie aber noch nicht nennen. Santiano und seit Dienstagnacht auch Edguy sind bereits bekannt. "Wenn der Künstler selbst so eine Nachricht auf der Bühne verkündet, ist das natürlich perfekt für uns."

Doch im Augenblick zählen erstmal nur die Konzerte auf dem Hessentag 2026. "Das ist schon eine große Herausforderung", sagt Weinmann. Nach dem Konzert wird in der Nacht sofort die Technik abgebaut, die Trucks des nächsten Künstlers warten schon. Der gesamte Platz wird gereinigt und am nächsten Tag muss die Bühne wieder vorbereitet werden für den Soundcheck und das nächste Konzert am Abend. Auch hinter der riesigen Bühne ist einiges los. "Backstage ist das Wohnzimmer des Künstlers", sagt sie. Kontakt zu den Stars gibt es nur selten. Diese wollen sich natürlich in Ruhe auf ihren Auftritt vorbereiten und jeder hat da seine eigenen Vorlieben. In der großen Mobilküche mit insgesamt vier Köchen bereiten sie jeden Tag ein Drei-Gänge-Menü für die Künstler und die gesamte Crew vor.

Der Soundcheck von Roxette ist inzwischen abgeschlossen. Katharina Weinmann ist in engem Austausch mit dem Technischen Leiter Mirko Kern. Sie ruft ihn an: "Passt alles? Dürfen wir mal kurz in den Innenraum für ein paar Pressefotos", fragt sie den Kollegen. Wir dürfen. Auf dem Weg schaut sie rechts und links, begrüßt Roman Höfel vom Sicherheitsdienst RHP. "Mit Roman und seinem Team arbeiten wir seit Jahren sehr eng zusammen. Das ist uns sehr wichtig", sagt Weinmann. Sie ist im Austausch mit allen Gewerken und dem Wetterdienst. "Gestern hatten wir Glück. Da sind zwei Gewitterzellen nördlich und südlich an uns vorbeigezogen." Auch in diesem Bereich ist sie von der Partnerschaft mit der Stadt begeistert. "Die Stadt hat für den Hessentag extra einen Meteorologen beauftragt, er gibt auch uns Updates."

Für das Roxette-Konzert passt alles. Die Fans dürfen in die Arena. Langsam wird es Abend. Das nächste Konzerterlebnis wartet. Rund 7.000 Besucher sind es an diesem Abend. Nach Fulda warten schon die nächsten Konzertreihen, beispielsweise in Ulm und Rastatt. Kaum eine Verschnaufpause für die Mannschaft von Provinztour und die vielen Dienstleister.

Doch wie sagt Katharina Weinmann so treffend: "Mein Leben findet während der Arbeit statt." Ihre Leidenschaft, ihre Begeisterung für ihren Job, spüre ich während unseres Gesprächs mit jeder Silbe. Und wenn man dann noch so viele Menschen glücklich machen kann - was gibt es Schöneres? (Hans-Hubertus Braune)